Wet DBA: kun je nog een freelance tekstschrijver inhuren?
Sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). En sindsdien vliegen de berichten van voormalig freelancers op LinkedIn je om de oren. ‘Ik heb een nieuwe baan!’ Veelal gaan ze in vaste dienst om te voorkomen dat hun opdrachtgevers samenwerkingen stopzetten. Maar hoe zit het nu eigenlijk echt?
Wat is de Wet DBA?
De Wet DBA bestaat al sinds 2016. Dat jaar verving-ie z’n voorganger Verklaring Arbeidsrelatie (VAR-verklaring). Het doel was om meer duidelijkheid te bieden over zelfstandigheid vs. loondienst. Sommige zzp’ers zijn namelijk op papier zelfstandig, maar in de praktijk doen ze hetzelfde als iemand in loondienst.
Dat bleek makkelijker gezegd dan gedaan. Vandaar dat de Wet DBA jarenlang niet is gehandhaafd. Sinds dit jaar is dat dus wel het geval. Voor bedrijven betekent dit dat de Belastingdienst ze een naheffing kan sturen als er sprake was van schijnzelfstandigheid. Ze moeten dan alsnog premies en vakantiegeld betalen. Later kunnen ze ook boetes opleggen.
Freelancer of schijnzelfstandige?
In reactie daarop besloten veel opdrachtgevers dat ze dit risico niet wilden nemen. En dus zetten ze samenwerkingen die soms al jarenlang liepen stop. Terecht? Dat is de vraag. Want wanneer ben je een zzp’er, en wanneer is er eigenlijk sprake van een dienstverband?
Criteria hiervoor gaan onder andere over:
- Gezagsverhouding: een freelancer bepaalt zelf hoe die een opdracht uitvoert
- Inbedding in organisatie: een zzp’er is geen vast onderdeel van je team
- Meerdere opdrachtgevers: freelancers werken voor meerdere bedrijven
- Uurtarief: het uurtarief ligt boven het wettelijk minimum van € 33,-
- Werktijden en werkplek: een zzp’er heeft geen verplichte werktijden of werklocatie
Meer over deze en andere criteria vind je in dit artikel.
Kun je nog een freelancer inhuren?
Om (hoge) boetes te vermijden, kozen veel opdrachtgever dus het hazenpad en namen ze freelancers in dienst of zetten ze de samenwerking stop. Maar is dat echt nodig? Nee. De wet is namelijk vooral gericht op sectoren waar echt sprake is van schijnzelfstandigheid. Voorbeelden zijn de zorg en overheid, waar zelfstandigen vaak hetzelfde werk doen als hun collega’s in loondienst.
De freelance tekstschrijvers, designers, webbouwers en vele andere beroepen, hoeven helemaal niet bang te zijn voor schijnzelfstandigheid. Bijvoorbeeld omdat ze hun diensten leveren aan verschillende opdrachtgevers. Of omdat hun opdrachten een duidelijke projectomschrijving en einddatum hebben. Of omdat ze hun werk vanuit hun eigen kantoor doen, en geen gebruikmaken van jouw computers, telefoons en mail.
Pas als je als opdrachtgever een freelancer al jarenlang een eigen bureau geeft en vaste werktijden vraagt, is het zinvol om je zorgen te maken.
Hoe zit het dan met vaste afspraken?
Eén van de criteria over het onderscheid tussen een zzp’er en iemand in loondienst, gaat over het langdurig samenwerken zonder duidelijke einddatum. Iets wat ik ook regelmatig doe. Bijvoorbeeld voor bedrijven die geen tekstschrijver of eigen marketingafdeling hebben.
Met sommige werk ik al meer dan 6 jaar samen, op basis van een vaste afspraak. Het gaat hier echter om afspraken waarbij ik een duidelijk resultaat oplever. Zoals twee interviews per maand. Of elke week een nieuwsbrief. Of 8 social media posts. Hoewel de opdrachtgever vaak brieft of contact legt, bepaal ik zelf waar, wanneer en hoe ik deze opdrachten uitvoer.
Bovendien doe ik dit voor meerdere opdrachtgevers. Daardoor komt mijn inkomen vanuit meerdere bronnen. Ik ben dus niet van één opdrachtgever afhankelijk voor het binnenhalen van mijn inkomen.
Daarom hoeft ook geen enkele van mijn opdrachtgevers zich zorgen te maken over schijnzelfstandigheid. Zelfs als samenwerken jarenlang doorlopen.
Kun je nog een freelance tekstschrijver inhuren?
Het antwoord is: ja, dat kan nog steeds. Zeker voor een los project, zoals het schrijven van webteksten of het maken van een bedrijfsmagazine, heb je niets om je zorgen over te maken. Hier is immers duidelijk sprake van een project met het doel een bepaald resultaat op te leveren.
Wil je een langdurige samenwerking aangaan en zeker weten dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid, dan doe je er goed aan om te checken wat de freelancer nog meer doet. Heeft diegene meerdere opdrachtgevers? Voor hoeveel uren huur je diegene in?
Ook slim: geef je freelancer geen vaste werkplek en betaal een eerlijk uurtarief. En als je een freelancer langere tijd voor een groot aantal uren inschakelt, doe je er ook beter aan om diegene niet hetzelfde kerstpakket te geven als je personeel. Ook dat kan namelijk gezien worden als een indicatie van schijnzelfstandigheid.
Teksten uitbesteden?
Wil jij je (online) aanwezigheid structureel aanpakken, de verhalen van je werknemers en klanten delen of je volgers inspireren met jouw ervaringen? Neem contact op! Ik beloof dat ik niet bij je op kantoor kom werken en meer dan € 33,- per uur reken 😉
